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La facilitation de groupe ou : comment concevoir et animer des ateliers de travail (formation en partenariat avec le CAUE 54)

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Le contexte

Dans un contexte de plus en plus favorable aux démarches participatives, cette formation est proposée par le CAUE de Meurthe-et-Moselle à tous les acteurs du cadre bâti et de l’aménagement.
La facilitation est une approche agile qui permet d’aider un groupe de personnes à échanger de manière efficace et de construire ensemble en utilisant les savoirs de chacun. Conduire ce processus demande surtout une posture spécifique ­– la posture facilitatrice – qui s’apprend.

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Objectifs de la formation

Etre capable de

  • positionner la facilitation dans l'éventail des méthodes participatives
  • comprendre sa propre façon de fonctionner en situation de groupe
  • pratiquer une façon essentielle de communiquer

Connaître

  • les 4 fonctions du facilitateur
  • les outils de la facilitation
  • un modèle pratique pour concevoir ateliers et réunions

Savoir

  • mettre en œuvre le « savoir-être » d’un facilitateur en travaillant avec le groupe
  • analyser le contexte avant de faciliter une réunion ou un atelier
  • se positionner par rapport aux clients et au groupe
  • à quel moment utiliser tel ou tel outil
  • intégrer le contenu de la formation dans sa pratique

Programme

Accueil, brise-glace, attentes, définition de la facilitation

  • Qu'est-ce qu'un facilitateur.
  • Un regard sur le manuel de la formation.

Le savoir être, les qualités du facilitateur

  • La congruence : être connecté à soi-même et à la situation (aux autres).
  • Compréhension empathique et croyance dans la coopérativité de l'autre.

La communication du facilitateur

  • La communication non-violente.
  • La communication congruente.

Le savoir être du facilitateur

  • Le regard positif inconditionnel.
  • Inviter et tolérer l'inconnu.
  • Debriefing et prise en considération des aspects de la première rencontre avec le commanditaire.

Comment analyser et aborder la situation

A partir de l'exercice de la veille analyser les éléments à mettre en place dans la phase initiale de conception d'un atelier de travail ou d'une réunion.

Un modèle pour concevoir

Présentation interactive pour la création d'un modèle de conception d'atelier.

La boîte à outils

  • Le brainstorming.
  • Le dialogue facilité : introduction au dialogue facilité, simulation d'un dialogue
  • Les outils de la dernière phase d'un atelier : le gradient d'accord, les plans d'action participatifs

Intégration de l'apprentissage

  • Résumé participatif.
  • Réflexion individuelle sur les éléments à utiliser dans la pratique professionnelle
  • Partage.

Feedback et évaluation

Date(s) et durée

28/11/2019 - 29/11/2019

2 journées de 7 heures, soit 14 heures | De 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30

Prix

Coût pédagogique :

Tout public : 700 €

Coût repas :

Repas jour 1 : 20 €
Repas jour 2 : 20 €

Prix total :

Tout public : 740 €
Lieu de la formation

54000 Nancy - l'adresse précise sera communiquée ultérieurement

Pédagogie

2 journées avec alternance d'apports théoriques sous forme d'exposés et des exercices d'application et de validation par des mises en situation, des jeux de rôles, des réflexions collectives à partir de cas concrets. .

Intervenants

York VON KORFF, docteur en science politique, facilitateur certifié, médiateur

Véronique GALMICHE, Classe 4, modératrice, architecte

Publics concernés

Responsables de projet ou managers dans les métiers du cadre bâti et de l'aménagement : architectes, maîtres d’ouvrage, personnel des collectivités, bureaux d’études, paysagistes, maîtres d’oeuvre.

Pré-requis

Etre architecte, paysagiste, ingénieur ou technicien du bâtiment, maître d'ouvrage, personnel des collectivités avec une expérience en bâtiment ou aménagement.

CONTACT

Véronique Galmiche, déléguée générale | 03 29 90 86 00 | vega.architecte@free.fr